从业务模式、风控合规多维度的解读“灵活用工平台”
一、灵活用工平台及其常见的业务模式
灵活用工到底是什么
灵活用工平台是连接公司和个人之间的服务结算平台,灵工平台主要解决的痛点是企业向临时零散用工人员进行资金支付后费用票据缺失而导致的财务或税务风险。
举个例子,像滴滴、美团这样的需要大量司机、配送员等劳务人员的企业,或是像建筑工程这类需要大量灵活用工的企业,企业与个人之间存在的是劳务关系而非劳动关系。企业按照工程量、接单量等标准与这些个人结算,但由于并非劳动关系,并非公司员工,企业并不承担这些人员的社保费用。
在这种情形下,企业支付了劳务费给这部分用工人员,还需要获得用工人员开具的增值税发票(一般是普票),这部分劳务费才可以在企业所得税税前扣除。
可是现实情况下,如果每位用工人需要分别向税局申请开票,不仅操作成本较高,还可能因操作不当增加个人即时的税负,因此很难让用工人员接受。如果有类似包工头的角色,成立个体工商户或者个独企业自行给企业开票,虽可以解决发票问题,但用工人员不熟悉个体户或者个独的经营运作与核算,沟通成本或合规成本也较高。然而,这部分发票如果处理不好,企业会有大量的无票支出,无法税前抵扣,增加企业的税负成本。灵活用工平台的出现恰恰可以解决这个矛盾与痛点,即:
这些平台可以基于真实的服务外包协议为企业开具增值税发票,以满足企业税前扣除和进项抵扣的需求。

1、公司通过灵活用工平台发布业务,个人可以在平台承揽相应的业务。
2、用工单位并不与这些个人签订服务合同,而是与对应的灵工平台签订服务合同。
3、企业将这些用工报酬以及相关的税费和服务费交付给灵工平台,灵工平台向企业开具增值税专用发票或普通发票。灵工平台将对应的用工报酬分发给承揽业务的用工人员并代扣代缴相关税费,如增值税、个人所得税等,(通常在这一步不少平台可以为个人争取到按照经营所得适用核定征收政策,降低税负成本),并代个人向税务局申请完税凭证,以交付用工单位或个人留存备查。
4、灵工平台将统一向税局索取可税前抵扣的发票用于自己税前扣除。
数字产业的进展改变了传统就业形态,过去四年,灵活就业连续4年被写入政府工作报告,受到了社会的高度关注,而截止至2022年,我国灵活就业人员人数已高达2亿人。灵活用工平台作为用工单位和劳动者之间的平台,一方面可以替劳动者申报个税,一方面又能给用工单位开具专票,同时实现用工与社保风险的隔离,对双方都更有利。
灵活用工平台需要满足税务监管要求、满足自然人委托代征、个体工商户不同的场景,确保资金安全、全流程业务及客户服务性工作需求。更重要是,“四流合一”,这是判断平台是否构成虚开的手段之一,因此,防范涉税风险对于灵活用工平台来说十分重要。

四流合一是指信息流、合同流、资金流、发票流能够形成闭环。在灵活用工模式中,“四流合一”是企业有效防控涉税风险的重要一步。
01
信息流:任务信息发布需真实有效
02
合同流:电子签约,简单方便
灵活用工平台需具备电子签约服务,实现平台公司与个人签约、用工企业与个人的签约场景;解决了传统纸质合同签约繁琐、不便于管理以及远程传递易丢失等问题,提升效率,降低风险。
03
发票流:提供发票管理系统,记录每张发票真实流向
用工企业线上申请开票,灵工平台需要审核开票申请,核对开票信息,线上开票,线上回传凭证,且可供查询。
04
资金流:资金监管,安全快速
保证业务流程合规运营
真实存在的灵活用工业务,是平台合规运行的基本。灵活用工平台在日常风控中,应严格遵循该原则,建立一套完整的风控体系,保障平台稳健运行,进而保障所服务公司的长远发展。完整的风控系统是确保业务合规性的重要手段,从用户审核到业务场景真实性的确认,灵工平台都需要合理控制。
灵活用工平台可以在业务开始前,对合作方任务的真实性、企业的用人场景、企业的相关资料进行核实并存储相关资料,保留审核记录;业务合作过程中及时监控,基于已配置的风控规则,及时通知运营人员业务可能存在的风险,随时监控;在业务完成后,可将所有的监控数据、操作日志作为后期分析复盘的依据保存,以便后续有需要时使
提供税务监管后台,便于第三方监督
“四流合一”是灵活用工平台运营发展的前提,同时,平台需要提供税务监管后台,为税务监管部门提供上下游客户信息、任务信息、合同信息、资金信息、发票信息等需要进行监控的数据,确保业务数据的透明化、合规化。
目前,灵活用工平台层出不穷,随着数量的增加,市场竞争也逐渐拉大,灵活用工平台在面对不断扩大的市场需求时,不仅要把握发展机会,更要时刻警惕税务问题的发生与防控,将合规作为平台生存发展的底线。



